En 2019, sur les 27 120 candidats, 69,6 % ont obtenu le fameux diplôme visé grâce à la VAE (source : MENJS-DEPP). Mais attention, parmi l’ensemble des candidats, près de la moitié se sont fait accompagner tout au long du parcours de Validation des Acquis par l’Expérience.
Comme eux, vous aussi vous souhaitez obtenir un diplôme, un titre, une certification par le biais d’une VAE ? Et pour cela, vous voulez mettre toutes les chances de votre côté ! Pensez donc à faire appel à un organisme d’accompagnement spécialisé en VAE.
Mais combien d’euros devrez-vous débourser pour un tel service ? Et surtout cela sera-t-il rentable ?
On vous explique tout sur l’accompagnement VAE : du coût, aux options de financement et au choix du prestataire.
Qu’est-ce qu’un accompagnement VAE ?
La Validation des Acquis par l’Expérience est ouverte à tous ; quel que soit l’âge, le niveau d’étude ou le statut social. Celui-ci permet au candidat ou à la candidate d’obtenir un diplôme ou une certification de qualification professionnelle en fonction de son expérience professionnelle et de ses compétences.
Mais la VAE nécessite un investissement important. Elle implique de :
- Rassembler les preuves de votre expérience et de vos compétences.
- Rédiger un premier livret de demande de recevabilité.
- Etablir un dossier de présentation des acquis.
- Passer un entretien oral avec un jury.
Toutes ces étapes réclament du temps et des ressources. C’est un parcours qui peut sembler complexe et exigeant. C’est pourquoi se faire accompagner durant l’ensemble du processus de Validation des Acquis par l’Expérience permet à chaque candidat.e de déjouer les erreurs et de mettre toutes les chances de son côté.
Mais qu’en est-il de l’accompagnement VAE ?
Bénéficiez d’un véritable coach personnel ! Il vous guide pour passer avec brio chaque étape du processus.
L’accompagnement peut :
– soit comprendre les 4 phases du processus de validation
– soit n’intervenir que pour une certaine partie de votre préparation à la VAE.
Votre accompagnateur VAE évaluera avec vous vos besoins et vous permettra de définir les actions que vous souhaitez travailler avec lui parmi :
- l’entretien méthodologique,
- la relecture critique du dossier de validation,
- la relecture orthographique et syntaxique du livret 2,
- la préparation à l’entretien avec le jury.
Quel tarif ?
Sans plus attendre, nous vous indiquons le coût moyen d’un accompagnement VAE :
Entre 1 000 et 2 500 euros.
Mais attention, ceci n’est qu’une fourchette de prix. Car les tarifs varient énormément.
Tout d’abord, chaque organisme définit les tarifs qu’il applique en toute liberté. Ils correspondent bien souvent au nombre de phases à travailler (au volume horaire d’accompagnement par exemple) et au degré d’expertise de son intervention. Ensuite, la catégorie de diplôme visée va avoir une influence sur le coût final de votre accompagnement car des frais d’enregistrement peuvent être exigés par les organismes certificateurs en fonction du diplôme choisi. Pour finir le type de suivi choisi joue un rôle important sur le coût final. Un simple entretien méthodologique ne vaudra pas le prix d’un accompagnement total.
Les facteurs influençant le coût de l’accompagnement VAE
Comme indiqué ci-dessus, le diplôme recherché va avoir une influence sur le temps d’accompagnement. En effet, une VAE visant une certification d’un niveau supérieur nécessite bien souvent plus de temps et donc plus de ressources.
Ensuite, la qualité de la prestation va aussi jouer sur les tarifs. Bien entendu, un organisme vous suggérant 5 heures d’accompagnement n’est pas comparable à un autre prestataire vous offrant 24 heures de suivi.
De plus, l’expertise de l’organisme choisi va justifier un prix plus élevé. Tout comme la spécificité des services fournis.
Ainsi il est primordial de faire un parallèle entre les tarifs proposés, et les modalités d’accompagnement proposées au candidat ou à la candidate. Car si vous lisez ces quelques lignes, c’est que vous souhaitez mettre toutes les chances de votre côté pour valider votre VAE. Cela commence non pas par comparer le montant des euros affichés, mais par l’accompagnement que vous obtiendrez durant les mois de processus.
Les options de financement
Heureusement, il existe plusieurs aides pour réduire le coût final de votre accompagnement VAE.
Le Compte Personnel de Formation
Voici la principale source financière de votre future VAE.
En tant que salarié.e ou ancien.ne employé.e, vous devez être l’heureux.se propriétaire d’un compte CPF. En effet, si vous désirez valider une VAE cela signifie que vous avez une certaine ancienneté professionnelle, de préférence dans le domaine du diplôme visé. Vous pouvez ainsi justifier du nombre d’heure obligatoire pour pouvoir prétendre à la VAE (1607 heures minimum)
Et bien félicitations ! vous pouvez transformer ce budget formation en heures d’accompagnement VAE.
Pour vous en servir ou connaitre le montant de votre CPF, connectez-vous simplement sur https://www.moncompteformation.gouv.fr. Vous y retrouverez votre solde disponible ainsi que l’ensemble des organismes accompagnateurs à la VAE avec lesquels vous pourrez l’utiliser.
L’aide de l’employeur
Dans certains cas, votre entreprise peut financer votre VAE. Cela signifie que vous êtes actuellement salarié.e. L’organisme accompagnateur choisi devra vous offrir un accompagnement en présentiel ou à distance en dehors de vos heures de travail ou bien pendant vos heures de travail avec l’accord de votre employeur.
Concrètement, cette dépense rentre dans le cadre du développement des compétences de l’entreprise. En effet, chaque société consacre un budget à la formation professionnelle continue des salarié.e.s. Et quel bonheur ! la VAE est éligible à cette contribution financière. En revanche, cela ne vous assure pas une prise en charge totale de votre VAE. Celle-ci peut être aussi partielle, sous forme d’abondement (pour combler le manque de votre solde CPF par exemple)
Bien entendu, cela reste une situation très aléatoire. Car rien ne force un employeur à régler les dépenses liées à une VAE d’un.e de ses collaborateurs.trices.
Le Conseil Régional
Attention, cela va vraiment dépendre de votre lieu d’habitation. En effet, certaines régions offrent des aides financières pour les VAE.
Ces montants varient en fonction de la région. Par exemple, la région Auvergne-Rhône-Alpes prend 300 euros à sa charge pour chaque démarche de certification. Ce tarif passe à 700 euros pour les demandeurs d’emploi non indemnisés. Tandis que la région Nouvelle-Aquitaine propose une aide plafonnée à 2400 euros (sous conditions).
En PACA, vous pouvez bénéficier (sous réserve d’éligibilité bien sûr !)
- d’un « Pass Accompagnement» : il vous permet de rémunérer les organismes accompagnateurs agréés qui vous aident à préparer le dossier que vous soumettrez à un jury d’enseignants et de professionnels. Montant : 1100€ pour tous les niveaux de certification.
- Un Pass « Post Jury », après le passage devant le jury, il vous permet de financer le ou les modules manquants. Montant maximum : 1800€.
- Un Pass « Plus », il vous permet de financer les modules de formation indispensables pour valider en totalité les diplômes des professions des secteurs en tension telles que les formations paramédicales et du travail social. Montant maximum : 400€
Ainsi renseignez-vous auprès de votre Conseil Régional, une bonne surprise peut vous attendre.
La Transition Pro
Voici une aide récente pour la VAE et peu connue. Cette manne financière existe pourtant depuis 2020. Concrètement, c’est un apport de 2 000 euros qui vous est proposé pour votre VAE.
Pour accéder à cette subvention régionale, rien de plus simple. Commencez la première étape de votre VAE avec la validation du livret 1 (celle-ci prouve votre recevabilité à la certification visée). Puis remplissez un dossier de demande de prise en charge financière directement en ligne sur le site transition pro de votre région (en indiquant l’organisme certificateur).
Pôle emploi
En tant que demandeur d’emploi, vous pouvez bénéficier d’une aide supplémentaire de Pôle Emploi afin de prendre en charge vos différentes dépenses. Parmi celles-ci, on trouve :
- les frais de transport, de repas et d’hébergement
- les frais d’examen du dossier de recevabilité (le livret 1)
- Les frais des formations recommandées suite à l’analyse de la demande de recevabilité
- Les frais d’examen liés à votre présentation orale devant le jury
Ainsi cumulées avec votre compte de formation personnel et les aides de la région, vos dépenses pour votre certification peuvent être intégralement prises en charge.
Agefiph
Pour les personnes présentant un handicap, l’Agefiph propose une contribution financière pour tout type de projet professionnel, parmi lesquels un projet de VAE est éligible !
Bien entendu, le montant de l’attribution de l’aide dépend du coût final de la VAE et des différentes ressources financières déjà mobilisées.
Pensez à les contacter pour envisager leur aide si nécessaire !
France VAE
Le portail officiel du service public de la Validation des Acquis de l’expérience ! Cet espace unique permet de rassembler les candidat.e.s et les professionnel.le.s de la VAE autour d’un nouveau dispositif modernisé, simplifié et sécurisé par la loi n°2022-1598 du 21 Décembre 2022.
– L’ensemble des démarches pour constituer et suivre votre dossier pourront s’effectuer sur France VAE
– Dès le dépôt de votre candidature, vous serez accompagné.e par un professionnel qui vous guidera à chacune des étapes du parcours
– Votre parcours personnalisé d’accompagnement sera pris en charge sans démarches supplémentaires
Une véritable révolution dans le monde de la VAE ! Mais attention, aujourd’hui, il n’existe qu’une version beta et seules les filières suivantes sont disponibles :
– Sanitaire et social
– Grande distribution
– Industrie métallurgique
– Métiers du sport
En 2024, en revanche, le service public de la VAE sera accessible à tous dès janvier, avec un déploiement des certifications ouvertes à la VAE tout au long de l’année 2024.
Choix du prestataire
La sélection de l’organisme qui vous suivra durant le processus de certification est une étape cruciale pour la réussite de votre VAE. En effet, le.la prestataire choisi.e doit répondre à vos attentes. Pour vous aider dans votre décision, voici quelques conseils :
- Évaluer vos besoins: quel type de soutien souhaitez-vous ? Quel est votre objectif ?
- Recherchez leur réputation : comment sont les avis sur ce prestataire ? A-t-il une bonne notoriété ?
- Vérifiez leurs qualifications: sont-ils diplômés pour vous accompagner dans votre démarche de VAE ? Quelles expertises possèdent-ils ?
- Demandez leur taux de réussite: si nous savons que près de 70 % des candidat.e.s obtiennent la validation de leur VAE cela signifie aussi que près d’un tiers échouent. Décider de se faire accompagner dans le processus de VAE augmente certes vos chances, mais faut-il encore être bien accompagné.e. Alors, n’hésitez pas à leur réclamer leur taux de réussite.
- Considérez le tarif : même si les prix varient énormément d’un centre à un autre, il est important de comprendre tous les coûts. Demandez donc un devis détaillé.
- Prenez rendez-vous: un premier entretien vous aidera à évaluer le professionnalisme de l’organisme. De plus, ce sera l’occasion d’avoir des réponses à vos interrogations.
Ainsi faire valoir vos compétences et votre expérience dans une démarche de certification a un coût mais celui-ci peut se voir rapidement réduit voire même disparaître grâce aux différentes aides financières mise à votre disposition.
Skills & Keys vous propose un accompagnement personnalisé, au plus près de vos attentes, grâce à l’identification réelle de vos besoins. Un premier entretien d’une heure totalement gratuit et sans engagement vous est proposé pour évaluer la faisabilité de votre VAE et faire le point sur les financements mobilisables dans votre situation.
Dominique, Accompagnatrice certifiée, diplômée du Certificat Professionnel de la Fédération de la Formation Professionnelle en Accompagnement à la VAE, maîtrise toutes les étapes de la VAE. Elle agira en tant que facilitatrice pour vous aider à exploiter tous les points forts de votre parcours et les exprimer clairement et efficacement dans votre dossier.
Chez Skills and Keys Dominique vous aidera à :
- Analyser votre parcours professionnel
- Structurer votre pensée par l’analyse de vos expériences les plus pertinentes pour votre VAE
- Aider à la construction d’un dossier de validation cohérent
- Préparer votre entretien final de passage devant le jury.
Un accompagnement personnalisé pour mettre toutes les chances de votre côté ! Car chez Skills & Keys nous savons que « Vous avez les compétences, nous avons les clés ! »
