VAE aide-soignant(e) : combien de temps faut-il prévoir ?

15 265 personnes se sont présentées devant le jury des VAE en 2020 pour devenir diplômées, selon le DARES. Parmi celles-ci, une grande partie préparait le diplôme d’état d’aide-soignant(e). Alors pourquoi pas vous ? Après tout avec votre expérience, ce serait logique !

Mais vous hésitez. Combien de temps cela vous prendra-t-il ? Est-ce compatible avec votre emploi actuel ?

Dans cet article, nous vous guiderons à travers les différentes étapes de la VAE aide-soignante et vous donnerons ainsi une idée de la durée à prévoir pour valider votre futur diplôme.

VAE aide-soignante : quelles conditions remplir

Avant d’aborder la durée nécessaire pour une VAE aide-soignante, il est important de s’assurer que vous répondez aux critères de recevabilité qui en dépendent.

La Validation des Acquis de l’Expérience permet à toute personne ayant une expérience professionnelle en lien avec le métier d’aide-soignant de faire reconnaître ses compétences et d’obtenir le diplôme d’État. Cependant, tout le monde ne peut pas prétendre devenir diplômé via une validation des acquis par l’expérience. Il faut tout de même remplir certaines conditions pour être éligible à la VAE du DEAS.

Selon l’arrêté du 28 mars 2022, vous devez justifier d’au moins 1 607 heures d’expérience en rapport direct avec le référentiel du diplôme d’aide-soignant. De plus, vous devez travailler ou avoir travaillé dans le domaine. Votre expérience peut-être issue de l’ensemble des activités suivantes :

• • Professionnelles salariées,

• • Non-salariées

• • Bénévolat ou de volontariat

Pour être recevable, vous pouvez aussi prendre en compte vos activités exercées en formation initiale ou continue :

• • Les périodes de formation en milieu professionnel,

• • Les périodes de mise en situation en milieu professionnel,

• • Les stages pratiques,

• • Les préparations opérationnelles à l’emploi,

• • Les périodes de formation pratique de contrat d’apprentissage, de contrat de professionnalisation ou de contrat unique d’insertion.

Pour finir, la VAE aide-soignant est ouverte à tous, sans condition de formation, d’âge ou de nationalité.

Après tout comme le disait si bien Gérard de Nerval :

« L’expérience de chacun est le trésor de tous. »

Le dépôt du dossier de recevabilité

Déroulement de la préparation du livret 1

La première étape de la VAE aide-soignante consiste à déposer un dossier de recevabilité auprès de l’Agence de Services et de Paiement (ASP). Ce document, également appelé livret 1, permet de vérifier si votre profil répond aux critères précédemment cités pour prétendre à une VAE.

De ce fait, ce premier livret mérite que vous vous y attardiez. Il doit être rempli de manière complète et précise. C’est votre Graal pour ouvrir les portes de la VAE. Il va contenir vos informations personnelles comme votre identité, mais aussi et surtout votre parcours professionnel et vos activités en lien avec le métier d’aide-soignant(e). D’ailleurs, vous devrez fournir une copie de certaines de vos fiches de salaires ou de vos attestations de service bénévole.

L’ASP va vérifier si votre profil vous autorise à faire une VAE d’aide-soignante. Comment ? En s’assurant que vous avez bien occupé une fonction en rapport avec le DEAS durant environ une année.

Durée de préparation du livret 1

Vous l’avez compris, prévoyez une certaine durée pour remplir ce premier dossier. Certes, vous pouvez le constituer en à peine quelques heures. Mais bien souvent, ce sont des jours de préparation et de regroupement de pièces justificatives. Pour vous faire gagner de précieux moments, pensez à vous faire conseiller pour cette étape par un professionnel. Skills & Keys vous propose de faire un point gratuitement sur la façon de procéder.

Après avoir déposé votre livret 1 auprès de l’organisme certificateur,  l’ASP dispose d’un délai de deux mois pour rendre sa décision. L’absence de réponse au terme de 2 mois vaut décision de rejet.

Si votre dossier est jugé recevable, vous obtiendrez un accord de recevabilité (votre sésame pour la suite de vos démarches). Cet accord de recevabilité est valable trois ans à compter de sa notification. Vous devrez vous présenter devant un jury dans ce délai.

Dans le cas ou votre demande est jugée non recevable, cela signifie que vous ne justifiez pas des prérequis nécessaires. Il faudra alors prendre le temps d’acquérir les éléments prérequis manquants puis déposer un nouveau livret 1 le moment venu.

La rédaction du dossier de présentation des acquis

Déroulement de la rédaction du livret 2

Une fois votre livret 1 validé, vous pourrez passer à la phase suivante : la rédaction du dossier de validation des acquis, également appelé livret 2.

Cette étape demande un investissement en heures important. Car vous devrez décrire de manière détaillée vos différentes expériences professionnelles en lien avec le métier d’aide-soignant(e).
Qui plus est, chacune de vos compétences doit être rédigée et doit coïncider avec un point du référentiel du diplôme d’aide-soignant.

En fait, vous devez expliquer en quoi votre expérience vous autorise à prétendre au diplôme de DEAS. Vu comme cela, c’est plutôt simple ! Votre métier vous le connaissez sur le bout des doigts ! Mais il y a une réelle différence entre réaliser une action et la démontrer sur papier… De plus, vous devrez réunir certaines pièces justificatives permettant d’appuyer vos dires.

Pour vous garantir un maximum de réussite et vous assurer de répondre aux attendus du jury, Skills & Keys vous propose un accompagnement à la VAE Aide-Soignant(e) qui vous apportera un appui méthodologique fort et qui facilitera l’explicitation de vos activités du quotidien. Un entraînement pour vous préparer au passage devant le jury peut aussi être envisagé si vous le souhaitez.

Durée de préparation du livret 2

Vous le comprenez, voici l’étape fondamentale de votre VAE. Selon les retours des candidats, la rédaction du livret 2 demande en moyenne 6 mois de travail. Bien entendu, ce délai varie suivant les personnes.

Mais dans tous les cas, cette phase de préparation de votre VAE restera la plus importante et donc la plus longue. Car, d’une part, vous devrez lister chaque activité professionnelle en lien avec le référentiel du DEAS. Mais vous devrez ensuite le détailler, parler selon votre vécu et le rendre agréable à lire pour le jury.

Même si aucun accompagnement n’est obligatoire pour valider une VAE d’aide-soignant(e), la rédaction du dossier de validation des acquis constitue la partie la plus complexe de votre parcours. Alors, pour réduire le temps passé à relire et à corriger votre livret 2, faites appel à un organisme accompagnateur. Skills & Keys vous fera gagner de précieuses heures et saura vous aiguiller dans l’élaboration de votre livret 2.

L’entretien avec le jury

Date de l’entretien avec le jury

Enfin, ce livret 2 est achevé. Il a été lu et relu de nombreuses fois et a été envoyé comme pour le précédent sur le site de l’asp. Attention, les dates limites de dépôt vous ont été communiquées dans le document stipulant votre recevabilité, chaque date de dépôt étant associée à une période de passage devant le jury.

Assurez-vous de l’envoyer dans les temps sinon il faudra attendre la prochaine session !

Exemples des délais de la région PACA :

Un dépôt avant le 30 Juin 2023 permet un passage devant le jury entre le 06 et le 10 Novembre 2023. Un dépôt avant le 30 Novembre 2023 permet un passage devant le jury en mars 2024, etc…

Pour connaître le calendrier des dates de jury, contactez-nous ou consultez la programmation des sessions VAE de la région PACA pour 2023.

Une fois votre livret 2 déposé, vous connaîtrez donc la période envisagée pour le passage devant le jury mais vous devrez attendre une date d’examen, la tant espérée convocation à l’entretien du jury. Elle vous sera envoyée 15 jours avant votre date officielle de passage et fera état du jour de votre présentation orale. Il n’est pas possible d’obtenir une heure exacte de passage. Tous les candidats du matin sont convoqués à la même heure et ceux de l’après-midi aussi.

Déroulement de l’entretien avec le jury

Voici l’épreuve pour laquelle vous vous êtes tant préparé !  Cet entretien est destiné à vérifier si les acquis dont vous faites état correspondent aux compétences requises et exigées par le référentiel afin d’exercer la profession et obtenir le diplôme.

Le jury sera composé de :

• • Un formateur

• • Un employeur

• • Un professionnel

L’entretien dure au maximum 1 heure, il n’y a pas de minimum. Les examinateurs se présentent rapidement en début d’entretien, puis vous invitent à vous présenter. Cette présentation ne doit pas dépasser 10 minutes (elle peut également être brève si vous n’avez rien préparé). Ensuite les questions débutent.

Les examinateurs vous posent des questions à partir de votre livret 2 afin de vérifier d’une part que c’est bien de votre expérience dont il s’agit, et d’autre part que vous possédez bien les compétences attendues pour ce diplôme. Ces questions vont souvent vous amener à développer des situations que vous avez écrites. L’objectif des examinateurs n’est pas de vous piéger mais de s’assurer que vous maîtrisez les activités décrites. Au travers des nombreux détails qu’ils peuvent vous demander d’apporter, ils cherchent à se représenter concrètement le travail que vous effectuez au quotidien.

Vous pouvez conserver durant l’entretien, une feuille de présentation, et votre livret. Même si vous pouvez feuilleter vos documents pendant l’entretien, il est fortement déconseillé de lire au mot à mot vos écrits. Votre livret parle de votre propre expérience et vous devez donc être capable d’en parler sans le lire pour autant.

Là aussi, Skills and Keys vous accompagne à la préparation orale de l’examen. Nous vous aidons à préparer votre présentation et à répondre avec aisance aux différentes interrogations des professionnels.

Résultats et perspectives

Ça y est, vous avez terminé votre VAE !

Le jury prend une décision, quant à la validation de votre VAE aide-soignant(e), dès la fin de votre entretien. Toutefois la date de publication des résultats sera affichée le jour des entretiens. Il faudra patienter 1 semaine à 15 jours pour connaître votre résultat.

Pour la région PACA, les résultats seront publiés sur le site de la DREETS PACA.

Si vous n’avez pas accepté que votre nom soit publié sur internet, vous recevrez vos résultats par courrier. Aucun résultat ne sera donné par téléphone.

La décision du jury peut-être :

• • Une validation totale : Il vous attribue le diplôme d’Aide-Soignant(e) car vous avez validé la totalité des domaines de compétences. Vous le recevrez par courrier et sera édité à votre nom de naissance.

• • Aucune validation ou un refus de validation : Le jury ne vous attribue aucun domaine de compétences. Si vous souhaitez présenter de nouveau une VAE, vous devez le faire à l’intérieur de la période des 3 ans de recevabilité. Si ce délai est dépassé, vous devez recommencer le parcours intégralement et présenter de nouveau un livret 1.

• • Une validation partielle : Le jury valide uniquement certains domaines de compétences. Vous devez attendre de recevoir votre notification pour savoir quels sont ceux que vous avez validés mais ces domaines sont acquis à vie ! Vous pourrez alors :
    • soit opter pour une formation pour le(s) domaine de compétences non validés :vous passerez les épreuves d’évaluation correspondant à ces domaines. Ces formations complémentaires sont assurées par les centres ou instituts de formation agréés. Vous êtes éventuellement dispensé(e) des épreuves de sélection.
    • soit prolonger ou diversifier votre expérience professionnelle afin de développer les  compétences à acquérir. Vous devrez présenter un nouveau dossier VAE (sur les points manquants) et passer un nouvel entretien avec le jury. 
    •  

Lorsque vous aurez obtenu la validation de tous les domaines de compétences décrits dans le référentiel de compétences, vous obtiendrez le diplôme.

Être candidat à la validation des acquis par l’expérience du diplôme d’aide-soignante requiert plusieurs mois de travail. Prévoyez en moyenne entre 6 et 9 mois entre le dépôt de votre recevabilité et le passage devant le jury.

Même si ce délai parait long, l’essentiel du travail portant sur le livret 2 correspond à environ 20h d’accompagnement réalisées sur 3 mois environ, puis 1 mois pour la préparation au jury soit un accompagnement total de 24 heures.

Pour mettre toutes les chances de votre côté, faites appel à un professionnel de l’accompagnement VAE ! Skills & Keys peut vous accompagner en présentiel ou à distance ! Contactez-nous pour une analyse gratuite de votre projet VAE!